Herramientas y consejos para el teletrabajo

Descubre cómo aumentar la productividad durante el Trabajo en Remoto

Ante la lamentable situación que se presenta en todo el mundo debido al Coronavirus, especialmente en Europa, y el virus COVID-19 expandiéndose con extrema velocidad en América, muchas empresas han optado por enviar a sus trabajadores a casa para resguardar su salud, y así prevenir futuros contagios. Hemos creado esta entrada con la intención de brindar herramientas y consejos para el Teletrabajo (trabajar desde casa o trabajo en remoto).

Consejos para ser más productivo en el trabajo remoto

Esta nueva modalidad de Teletrabajo, o trabajo en remoto puede resultar ajena para algunas compañías, sin embargo, en nuestra agencia es parte de nuestro día a día. Damos fe que el Teletrabajo es una forma legítima y altamente productiva de trabajar.

Aquí haremos un listado de herramientas y consejos que encontrarás muy útiles a la hora de trabajar en remoto desde tu casa, aumentando tu productividad o la de tus colaboradores.

  Cuenta con un espacio libre de distracciones

Aunque estés en tu casa, te recomendamos que instales tu “oficina” en casa en un espacio libre de distracciones. Suele ser más conveniente que estar en medio del salón donde circula toda tu familia.

Cumple horarios y rutinas

Ten en cuenta que aunque te encuentres en casa, estas cumpliendo labores, así que lo mejor que puedes hacer es cumplir tus horarios y fijar rutinas al rededor. Por ejemplo, sentarte al computador en la mañana y revisar todo tu email, tomar una merienda y caminar en tu casa a media mañana. Hacer llamadas antes del medio día. Te ayudará a concentrarte en las tareas esenciales, y evitar la sobrecarga o distracciones durante las jornadas de teletrabajo.

Usa un headset

Aunque parezca una trivialidad, al hacer llamadas desde casa lo idea es usar una diadema audífono-micrófono, o tus manos libres. Por un lado, te concentras en tu conversación, evitando distracciones de ruidos exteriores (TV, radio, sonidos de la calle), y por otro tu interlocutor escuchará menor ruido exterior, haciendo más clara y efectiva la comunicación.

Herramientas útiles para teletrabajo

Slack

Slack es como una whatsapp privado para tu empresa. Esta herramienta de colaboración te permite agregar a todos los usuarios que necesites para conformar una red que potencia las comunicaciones entre personas o equipos de trabajo. Tendrás la habilidad de crear canales (para temas o departamentos específicos) e incluso integrarlo con otras herramientas, como zoom, Google Drive, gmail, zendesk y muchas más.

Zoom 

Te permite hacer video llamadas, compartir pantalla o conversar en salas de hasta 100 personas. Aunque la versión gratuita tiene un tope de tiempo en sala de 40 min. por sesión en grupo, el tiempo en sesiones 1 a 1 es ilimitado; es una gran alternativa para revisar documentos, presentaciones, o sencillamente para el trabajo en remoto desde tu computador. Además es el ganador en el cuadrante Gartner de líderes, posicionándose junto a reconocidas empresas de tecnología como Microsoft y Cisco.

Teamwork 

Esta herramienta para gestión de trabajo en equipo te permitirá obtener un panorama general de las tareas por proyecto que tiene tu equipo, clave para la organización durante el teletrabajo. Cada usuario tendrá asignadas sus tareas específicas y desde la misma herramienta podrá ir marcando el porcentaje de avance, dejar comentarios, chatear con los usuarios que tenga en el mismo proyecto y marcar sus tareas como completadas en cuanto las haya desarrollado. Integra además un chat por proyecto, y un dashboards de estadísticas que te permitirá identificar tiempo invertido por proyecto y por usuario, usuarios con mayor carga de tareas, cuellos de botella y mucho más.

Google Drive

Espacio de almacenamiento en la nube. Las compañías que ya usan Gsuite en sus empresas tienen un espacio de almacenamiento de 30 Gb por cada cuenta. Lo interesante de esta herramientas es la generación de documentos en la nube que siempre se actualizan, y que permiten que todos los usuarios con acceso pueden colaborar, editar o comentar en docs (silimar a word) Spreadsheet (similar a un Excel), slides (similar a power point). Si es requerido siempre se puede hacer un upgrade para aumentar el espacio. Si tienes una cuenta de gmail, ya cuentas con Google Drive, almacenamiento de 15 Gb.

El trabajo remoto, posible tendencia?

Como puedes ver, trabajar desde casa tiene sus desafíos, pero ayudándote de las aplicaciones tecnológicas adecuadas, y siendo consciente del espacio, rutinas y equipos necesarios, podrás ser particularmente productivo en esta fase de Teletrabajo, y ¿Quién sabe? Quizá saliendo de la crisis del coronavirus se imponga la modalidad Teletrabajo por encima del trabajo de oficina tradicional.

¿Que otras Herramientas y consejos para el Teletrabajo usan en tu equipo?

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