Cómo hacer un Manual de Identidad Corporativa paso a paso

Manual de Identidad CorporativaToda empresa necesita que los clientes tengan consciencia de su marca. Si las personas no pueden recordar un negocio, este difícilmente podrá posicionarse en el mercado. Para lograr esto es clave tener un manual de identidad corporativa y personalidad de marca sólidos. Si no lo tienes, los recursos publicitarios de tu empresa pasarán desapercibidos ante los usuarios. 

 

Según las estadísticas:

el 80% de las empresas de nueva creación cierran antes de cumplir 5 años.

…Y una de las principales razones de su fracaso es el no saber construir una imagen que los haga diferenciarse de la competencia para hacerse notar en el mercado. 

Las empresas que crean un manual corporativo tienen más probabilidades de tener éxito, ya que tener una identidad les permite conectar emocionalmente su producto o servicio con los clientes potenciales, entregar el mensaje de manera clara, confirmar su seriedad y ganar credibilidad. 

¿Qué es un Manual de Identidad Corporativa?

Antes de contarte cómo hacer un Manual de Identidad Corporativa para tu negocio es importante que tengas claro qué es este documento. Se trata de una guía completa en la que se establece la identidad visual de tu empresa, en ella se detallan todas las normas de uso para la aplicación gráfica de tu marca.

Este manual garantiza que tu marca tenga una coherencia visual y comunicativa. Por ello no sólo muestra cómo es tu logotipo, sino también qué variaciones tiene, qué colores se deben utilizar, así como la tipografía elegida y estilos gráficos.

De esta manera, cualquier persona que vaya a elaborar piezas de comunicación para tu empresa tendrá toda la información que necesita para desarrollar su trabajo en concordancia con la identidad corporativa de tu negocio

Criterios del Manual de Identidad Corporativa de tu marca

Los criterios visuales que se establezcan para tu marca van a depender del tipo de empresa que sea, así como del tipo de comunicaciones que quieras desarrollar. Las grandes empresas, por lo general, tienen manuales bastante extensos porque deben aplicar su identidad visual en una gran cantidad de piezas comunicacionales que van más allá de las básicas, como por ejemplo, vallas publicitarias, packaging, anuncios en televisión o prensa, decoración de tiendas, uniformes, entre otras.

Sin embargo, lo más común es comenzar por los elementos básicos para poco a poco ir ampliando el manual corporativo a medida que la empresa va creciendo. Así que para ayudarte a crear este manual desde cero, te contamos cuáles son los pasos que debes seguir y los principales elementos a incluir en él. 

Pasos para crear un Manual de Identidad Corporativa

  • Brief de la marca

 

Lo primero que deberás crear para el Manual de Identidad Corporativa de tu empresa es un pequeño resumen de la marca. Este texto servirá como una introducción al documento y en él deberás especificar cuáles son los valores corporativos de la empresa, qué características la definen, su personalidad, que promete a los clientes cómo percibimos y entendemos nuestro negocio.

 

  • El logotipo y sus variantes

 

El siguiente elemento a detallar es el logotipo y las variantes que puede tener. Si se compone de texto e imagen, deberás explicar cada uno por separado. Asimismo debes señalar si tiene variantes en horizontal y vertical y para qué se usa en cada caso. También debes mostrar el logotipo aplicado sobre un fondo negro y sobre un fondo blanco para mostrar cómo debe utilizarse en función del fondo (si es oscuro o claro). 

 

  • Los colores corporativos

 

Otro elemento de gran importancia que tienes que establecer son los colores corporativos. Por lo general, se utilizan de uno a tres principales y otros secundarios que se usan en ocasiones especiales. Aquí la clave es elegir una gama de colores armoniosa con la que puedas darle personalidad a tu compañía y además seleccionar las referencias en los diferentes sistemas. 

 

Para la imprenta se utilizan dos referencias: Pantone y CMYK. El primero es el más usado y tiene muchas referencias de colores, pero el segundo se suele utilizar cuando se necesitan imprimir piezas que requieren más de una tinta. Para las pantallas se utilizan referencias diferentes, siendo la más común RGB.

 

Lo más recomendable es elegir los colores corporativos tomando como referencia la gama Pantone y después buscar equivalencias en las demás referencias. Pero debes tener en cuenta que siempre van a variar un poco, ya que los colores en RGB para pantallas son mucho más vivos que en CMYK para imprenta, por ejemplo.

 

  • Las tipografías

 

El tipo de fuente es otro elemento que te ayudará a definir la identidad corporativa de tu negocio. Cada marca tiene su propia combinación de tipografías y por lo general se usan dos: una principal, que se usa en el logotipo y en titulares, y otra para los demás textos. Para mostrar en el manual corporativo cuáles son las tipografías elegidas se escriben las letras en mayúsculas y minúsculas desde la A hasta la Z y los números del 0 al 9. De esta manera, se puede percibir cómo debe verse cada letra y número en las piezas de comunicación de la marca. 

 

  • Elementos gráficos

 

Las marcas también pueden utilizar uno o varios elementos gráficos como patrones, íconos o fotografías para sus comunicaciones. Por tanto, en el manual deben quedar claros cuáles son y cómo utilizarlos. En el caso de las fotografías es importante establecer cuál es el estilo fotográfico que se va a usar. Es decir, si van a ser fotografías a color o en blanco y negro, qué deben mostrar o expresar y colocar algunos ejemplos. 

 

  • Extras 

 

Para hacer aún más completo el manual para la identidad visual de la marca puedes agregar un apartado con usos incorrectos. Allí podrás mostrar cómo no deben aplicarse los elementos gráficos de la marca para evitar problemas y contratiempos. Por ejemplo, no añadir sombra al logotipo, no utilizar tonos que no formen parte de la gama de colores elegida, etc. 

Asimismo, puedes hacer referencia al tono de voz que se va a utilizar para hablarle al público. Debes definir si quieres que sea un tono cercano tratándolo de tú, o mostrando un poco más de respecto tratándolo de usted, si se quiere dar un toque serio o humorístico, etc. De esta manera los mensajes que se publiquen seguirán una misma línea gráfica y editorial

Realizar un Manual de Identidad Corporativa te permitirá a tener un estilo consistente. Así que si te interesa trabajar el branding de tu marca, esta guía te ayudará a poner en orden tu identidad visual.

 

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